Порядок оформления документов с использованием MS Word (Книга)
Данные указания призваны оказать методическую помощь преподавателям, научным сотрудникам и лицам других профессий в подготовке документов, отвечающих российским требованиям оформления.
Методические рекомендации рассчитаны на пользователей, имеющих опыт работы с компьютером и основным программным обеспечением.
3. ПОРЯДОК РАБОТЫ
3.3. Редактирование текста
Для редактирования текста используются всего две клавиши – Delete и BackSpace, которые соответственно удаляют символы справа и слева от курсора.
Редактирование текста может осуществляться методом вставки или замены. В режиме вставки новые символы смещают текст вправо, а в режиме замены – новые символы замещают символы предшествующего текста, находящегося в точке ввода под курсором.
При редактировании текста возможно применение тезауруса, который позволяет подбирать смысловые синонимы к используемым глаголам. Для этого необходимо выделить слово, вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши), в котором выбрать команду «Синонимы».
Программа MS Word предоставляет возможность автоматизации проверки правописания. Слова с ошибками в тексте подчеркиваются красной волнистой линией. При вызове контекстного меню на слове с ошибкой программа дает возможные варианты правильного написания слова.
Следует помнить, что подчеркиваются термины, фамилии, названия некоторых населенных пунктов и другие слова, для которых нет правил проверки правописания. В таких случаях, наиболее часто используемые термины можно добавлять в словарь.
Иногда пользователь может столкнуться с ошибкой программы, когда все слова (без ошибок) подчеркиваются красной волнистой линией. Это говорит о том, что сбился язык проверки орфографии. Для исправления этой ошибки необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить весь текст (Ctrl+A, меню «Правка», команда «Выделить все»);
2. Установить требуемый (русский) язык для проверки правописания (меню «Сервис», команда «Язык: Выбрать язык». В диалоговом окне «Язык» из списка выбрать «Русский язык»).