Информационные технологии в профессиональной деятельности (для примера)

Перед началом работы с программой рекомендуется выполнить первоначальную настройку интерфейса, что в последующем сделает работу с программой более приятной:

1. В меню «Сервис», команда «Параметры…» изменить значения на следующих закладках:

• «Вид». Выбрать (включить) кнопку «Границы текста». В режиме «Разметка страницы» лист бумаги обрамляется линиями из точек, удаленными от края на расстоянии, соответствующем значениям полей;
• «Общие». Установить счетчик «Помнить файлов» в значение 9;
• «Правописание». Отключить кнопку «Автоматически проверять грамматику». Устраняет подчеркивание текста волнистыми линиями зелёного цвета и ускоряет работу программы MS Word.

2. В меню «Сервис», команда «Параметры автозамены…» отключить кнопки:

• «Делать первые буквы предложений прописными»;
• «Делать первые буквы ячеек таблиц прописными» (рис. 1).

Эти параметры исключают автоматическое изменение текста с сокращениями (при включенной опции текст «и т.д.» изменяется на «и т.Д.»).

Рис. 1. Изменение параметров автозамены

3. Большинство документов печатаются на бумаге формата А4 (размером 210х297 мм). Поэтому перед созданием документа необходимо установить поля в соответствии со стандартом (меню «Файл», команда «Параметры страницы», закладка «Поля») в следующие значения: левое – 2,5 - 3,0 см, верхнее – 2,0 см, правое – 2,0 см, нижнее – 2,5 см. Кроме того, на закладке «Источник бумаги» установить счетчик «от края: до нижнего колонтитула» в значение 1,5 см. Чтобы при создании новых документов не приходилось каждый раз изменять значения полей и отступа до нижнего колонтитула, следует нажать на кнопку «По умолчанию», что приведет к сохранению указанных значений параметров в служебном шаблоне «normal.dot» (рис. 2).

Рис. 2. Изменение параметров страницы

 4. Изменить (проверить) настройки внешнего вида. На панели инструментов в виде кнопок размещены наиболее часто используемые команды. Поэтому необходимо включить отображение не менее двух панелей инструментов: «Стандартная» и «Форматирование» (меню «Вид», команда «Панели инструментов»).

5. Рекомендуется включить отображение линейки (меню «Вид», команда «Линейка»).